大家好，到了2018年的4月份，迎來了展廳設(shè)計行業(yè)的旺季，有大批的展會、企業(yè)展廳、展館設(shè)計等項目要開始批量執(zhí)行了，借此，特地跟大家分享我們過去總結(jié)的經(jīng)驗，幫助您快速了解自己的項目有哪些注意事項、辦好企業(yè)展廳、展會的核心要點等，另外項目的工期、報價、方案、流程不太明白的朋友可以咨詢4006-978-378，我們會在15分鐘內(nèi)安排市場部第一時間聯(lián)系上您。 不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序�！ �1.信息發(fā)布一一從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 2.回執(zhí)一一對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息一一明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地的時間、迎送要求等等)和確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配一一主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出�！ �3.回執(zhí)可以有多種形式一一傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展活動的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知一一如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，需要發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 以上為本欄目的主要內(nèi)容，18年又是展廳設(shè)計行業(yè)的新發(fā)展，更多的多媒體設(shè)備、先進的技術(shù)將陸續(xù)進入到企業(yè)展廳、展覽行業(yè)使用，展示致力于解決客戶的一體化設(shè)計施工問題，給我們一個毛坯房，我們還您個開門就能用的展館。 |